Jeudi 19 juin 2003

IUT de Chartres

COMPTE-RENDU N°2

Étaient présents :

Alain Benoît (GEII – Cherchourg), Claude Burtin (OGP /GEA – Nantes), Rodolphe Dalle (GMP – Brest), Isabelle Escolin (GEII/GMP – Nantes), Laurence Gosse (Carrières sociales – Rennes), Florence Hénon Meurthe (GEII – Chartres), Angelika Imbert (GEII – Marseille), Pascal Plouchard (GEII – Rouen), Nicole Stride (GEII/GEA – Chateauroux).

Etaient représentés par un pouvoir :

Françoise Brocard (GLT – Chartres), Patrick Corneau (STID – Vannes), Helène Caputo (GIM – Saint-Nazaire), Elizabeth Gardère (GACO – IUT Bordeaux1, Agen)

Sont examinés les points suivants, conformément à l’ordre du jour :

1. Approbation du compte-rendu de l’Assemblée générale ordinaire 2003 (compte-rendu n°1) ; 2. Rapport moral de la présidente 3. Présentation du rapport financier de la Trésorière ; 4. Le colloque 2004 ; 5. Les conventions AECiut et la formation des membres ; 6. La structure de l’association et le développement de l’activité ; 7. Questions diverses.

1. Approbation du compte-rendu de l’Assemblée générale ordinaire 2003 (compte-rendu n°1) ; Votéé à l’unanimité.

2. Rapport moral de la présidente Présentation des statuts de l’association. La Présidente met l’accent sur le fait que les membres doivent être de véritables acteurs, avec le principe de la création de commissions d’activité, dont les thèmes peuvent être :
Projet professionnel et personnel (Alain Benoît)
Ouverture à l’international (Florence Hénon – Rodolphe Dalle)
La relation lycée – IUT (Angelika Imbert)

Rappel de l’objectif : Favoriser les initiatives pour le développement de l’activité de l’enseignement de la communication en IUT. Vote à l’unanimité du rapport moral.

3. Rapport d’activité de la présidente :

Présentation du site de notre association, en cours. Il reste la partie esthétique à travailler, Rodolphe s’en charge. Mise en place de conventions entre les IUT et l’association. Extension géographique du grand ouest au national. Le colloque annuel se déplacera tous les ans. En 2004, nous serons à Brest. Vote à l’unanimité du rapport d’activité. Relookage du logo.

4. Présentation du rapport financier de la Trésorière : Appel à cotisation de 10 euros pour l’année à venir Vote à l’unanimité du rapport financier

5. Le colloque 2004 ; Le colloque de 2OO4 aura lieu à Brest les 13, 14 et 15 mai 2004. Les thèmes choisis sont a. Communication et entreprise(s) :
Relations avec les entreprises
Le journal interne de l’entreprise
La video d’entreprise
Les sites web des entreprises
La perception de la communication par les entreprises (quels bilans, quelles perspectives … ?) b. Communication dans les IUT
Les actions de communication actions externes
L’éthique et l’entreprise c. Recherche et gestion documentaires

6. Les conventions AECiut et la formation des membres ; (cf rapport d’activité)

7. La structure de l’association et le développement de l’activité ; L’Assemblée générale a élu Isabelle Escolin, Vice-Présidente et Pascal Plouchard, secrétaire adjoint.

8. Questions diverses.

  Isabelle Escolin a présenté la plateforme de travail Quickplace® qui servira de site interne à l’assocation. Les codes d’accès et un mode d’emploi seront envoyés aux membres.
L’assemblée générale décide que seuls les documents sur le site interne de l’association font référence.
L’Assemblée générale a donné pouvoir à Claude Burtin pour représenter l’association auprès d’IUT en ligne lors de la réunion de début juillet dans le but d’un partenariat éventuel. La motion a été voté à l’unanimité moins une voix contre.

Le Secrétaire, Rodolphe DALLE